IA au travail : transmettre un dossier à un collègue sans tout partager

L'IA au travail, en France

Selon le baromètre Ifop pour Talan, publié au printemps 2025, 43 % des actifs se servent de l'IA générative au travail, mais seuls 9 % des salariés disent que leur entreprise met ces outils à leur disposition. Et 73 % des Français estiment ne pas en savoir assez pour bien utiliser ces outils.

Les deux enquêtes ne mesurent pas la même chose, d'où l'écart entre leurs chiffres. Mais elles montrent toutes deux que l'IA est déjà dans le travail de beaucoup d'actifs, bien plus souvent que l'entreprise ne fournit l'outil. Quand un dossier change de mains, la question se pose donc vite : qu'est-ce qu'on transmet ?

Pourquoi ne pas transmettre toute la conversation

Une conversation de travail avec une IA, ce sont des dizaines d'échanges : des brouillons remplacés, des pistes abandonnées, des questions posées deux fois, parfois des informations que vous aviez mises là pour vous seul. Envoyer le tout, c'est demander à votre collègue de tout relire pour retrouver ce qui a été décidé. Et c'est transmettre bien plus que ce dont il a besoin.

Votre collègue n'a pas besoin de l'historique. Il a besoin de savoir où en est le dossier : ce qui est acquis, ce qui ne l'est pas encore, et ce qu'il ne faut pas rouvrir. C'est à vous de choisir ce qui part, et le plus simple est de ne transmettre que ce qui sert.

La règle de votre entreprise passe en premier.

Si votre entreprise a une charte IA ou une règle sur les outils autorisés et sur les informations qu'on peut y mettre, suivez-la, pour la conversation comme pour ce que vous transmettez. Uncook est un outil de plus : s'il ne fait pas partie de ceux que votre entreprise autorise, demandez avant de l'utiliser sur un dossier de travail. Et si vous avez un doute sur une information, ne la mettez ni dans l'IA, ni dans le memo.

Ce que contient un bon memo de transmission

• Le dossier en deux phrases : de quoi il s'agit, et pour quand.
• Ce qui est décidé, avec la raison de chaque décision en une ligne.
• Ce qui reste ouvert : les questions sans réponse, et qui doit trancher.
• Ce qui a été écarté, et pourquoi, pour que personne ne le rouvre par erreur.
• Ce qui ne colle pas : une contradiction, un chiffre à revérifier.
• Où sont les pièces : les documents du dossier, à leur place habituelle.

Et il laisse de côté les brouillons, les détours et tout ce que vous ne voulez pas transmettre.

Écrire le memo à la main

Dans la conversation elle-même, demandez à l'IA d'écrire le memo, puis relisez-le avant de l'envoyer :

À partir de cette conversation, écris un memo de transmission pour un collègue qui reprend le dossier. Il ne lira pas la conversation.

LE DOSSIER : en deux phrases.
CE QUI EST DÉCIDÉ : chaque décision, avec sa raison en une ligne.
CE QUI RESTE OUVERT : les questions sans réponse, et qui doit trancher.
CE QUI A ÉTÉ ÉCARTÉ : les pistes abandonnées, et pourquoi.
CE QUI NE COLLE PAS : les contradictions à vérifier.

Laisse de côté : [ce que vous ne voulez pas transmettre : noms, montants, remarques personnelles…]
Écris court, sans reprendre les échanges.

Relisez chaque ligne. L'IA peut résumer de travers une décision, ou garder un détail que vous vouliez laisser. C'est vous qui connaissez le dossier, et c'est vous qui savez ce que votre collègue doit avoir.

Plus rapide : Memo, dans Uncook

Le Memo d'Uncook écrit ce document pour vous. Sur la page de la conversation, cliquez sur l'icône Uncook et choisissez Memo. Vous obtenez un document clair : ce qui est décidé, ce qui a changé en cours de route, ce qui a été mis de côté et ce qui ne colle pas.

Relisez-le comme vous reliriez un memo écrit à la main. Si une ligne n'a pas à partir, retirez-la de ce que vous transmettez. Puis copiez-le dans un e-mail, ou exportez-le en PDF, Markdown, texte ou Word.

Si votre collègue continue dans une IA : Handoff

Un memo se lit. Si votre collègue va poursuivre le travail dans sa propre IA, donnez-lui plutôt un point de départ. Le Handoff d'Uncook écrit un prompt qui emporte l'essentiel du chat dans un nouveau chat : l'objectif, ce qui est décidé, où on en est. Votre collègue le colle en premier message, et l'IA reprend là où vous en étiez, sans l'historique. Relisez-le aussi avant de l'envoyer. Pour le faire à la main, voyez comment reprendre une conversation IA dans un nouveau chat.

Un dossier éparpillé sur plusieurs chats

Le dossier a vécu dans trois conversations, parfois dans des IA différentes ? Uncook peut les prendre ensemble :

• Un Memo sur plusieurs chats dit là où ils s'accordent, là où ils divergent, et ce qui reste ouvert. C'est ce qu'il faut à quelqu'un qui reprend le dossier.
• Un Merge réunit ces chats en un seul prompt, pour continuer dans une seule IA. Voyez comment fusionner plusieurs conversations ChatGPT.

Les questions qu'on se pose

Puis-je simplement envoyer le lien de partage de la conversation ? Si votre entreprise l'autorise, oui. Mais un lien de partage donne à lire la conversation, pas seulement ses conclusions : tout ce qu'elle contient part avec. Un memo ne transmet que ce que vous avez choisi.

Uncook est-il autorisé dans mon entreprise ? C'est à votre entreprise de le dire. Posez la question à la personne qui tient la charte IA ou les outils informatiques avant de l'utiliser sur un dossier de travail.

Le memo remplace-t-il les documents du dossier ? Non. Il dit où en est le dossier. Les contrats, les fichiers et les échanges officiels restent là où votre entreprise les range.