Mémoire et IA : déclarer son usage et garder ses conversations en ordre

La charte de l’UFR Sciences d’Aix-Marseille

À l'UFR Sciences d'Aix-Marseille Université, une charte approuvée par le Conseil d'UFR le 10 juillet 2026 rappelle la règle des modalités de contrôle des connaissances de l'université : utiliser l'IA dans un travail évalué est une fraude passible de poursuites disciplinaires, sauf si c'est expressément autorisé. Quand c'est autorisé, l'usage doit être mentionné explicitement, comme tout emprunt ou toute citation. L'étudiant indique les outils utilisés, ce qu'il en a fait et les passages concernés. La charte propose pour cela un tableau, donné en exemple, avec quatre colonnes : les IA utilisées, l'utilisation, les passages concernés et des précisions complémentaires. Et c'est l'enseignant qui précise les conditions d'usage pour chaque activité.

Ce sont deux textes, de deux établissements. Ils ne disent pas ce que demande le vôtre.

La règle de votre formation passe avant tout

D'une université à l'autre, et parfois d'une UFR ou d'un master à l'autre, la règle change : ce qui est permis, ce qui est interdit, la forme de la déclaration, l'endroit où elle va dans le mémoire. Avant de commencer, cherchez la charte de votre établissement, le règlement des examens de votre formation et les consignes de votre directeur ou directrice de mémoire. S'il reste un doute, posez la question par écrit.

Ce qu'Uncook fait, et ce qu'il ne fait pas.

Uncook vous aide à garder et à relire vos conversations avec une IA, pour pouvoir dire honnêtement ce qui vient de l'IA et ce qui vient de vous. Ce n'est pas un moyen de faire passer un texte d'IA pour le vôtre, et il ne rédige pas votre déclaration à votre place. Ce que vous déclarez, c'est vous qui l'écrivez, selon la règle de votre formation.

Pensez aussi à ce que vous mettez dans l'IA. La charte de l'USMB, par exemple, interdit d'y transmettre des données personnelles ou confidentielles, et d'y mettre un cours sans l'accord de l'enseignant. Votre établissement peut avoir des règles du même ordre : elles valent pour la conversation elle-même.

Ce qu'une déclaration demande souvent de retrouver

Si votre formation demande une déclaration, elle vous demandera sans doute de retrouver une partie de ceci, comme dans les deux chartes ci-dessus :

• l'outil utilisé, et parfois sa version et la date ;
• ce que vous lui avez demandé : chercher des idées, reformuler, traduire, résumer, vérifier un code ;
• les passages concernés de votre mémoire ;
• ce que vous avez vérifié ou modifié vous-même ;
• parfois, les prompts principaux, voire la conversation elle-même.

Le problème, c'est qu'un mémoire s'écrit sur des mois. Les conversations s'accumulent, dans une IA ou dans plusieurs, sous des titres qui ne disent plus rien. Au moment du dépôt, retrouver laquelle a servi pour quel chapitre devient un travail en soi. Le plus simple est de garder chaque conversation utile au fil de l'eau.

Garder vos conversations : Export, dans Uncook

L'Export d'Uncook enregistre une conversation elle-même, sans la page autour. Ouvrez le chat dans ChatGPT, ou dans une autre IA que lit Uncook, cliquez sur l'icône Uncook et choisissez Export, puis PDF, Markdown ou texte.

• PDF si votre formation demande de joindre la conversation, ou pour la garder lisible.
• Texte ou Markdown pour la ranger avec vos notes, ou si l'on vous demande un fichier texte.

Export n'écrit rien de nouveau : il enregistre vos messages et les réponses de l'IA. C'est gratuit, PDF compris. Pour les autres façons d'enregistrer un chat, voyez comment exporter une conversation ChatGPT en PDF.

Retrouver ce que vous avez tiré de chaque chat : Memo

Une conversation exportée est complète, mais longue à relire. Pour savoir en deux minutes ce qu'un chat vous a apporté, le Memo d'Uncook en fait un document clair : de quoi il s'agit, ce qui est décidé, ce qui a été mis de côté, ce qui a changé en cours de route et ce qui ne colle pas. Faites un Memo par conversation pour garder une trace de ce que chacune vous a apporté.

Le memo vous sert de repère pour rédiger votre déclaration, pas de déclaration toute faite. Relisez-le contre la conversation exportée : c'est elle qui dit ce qui s'est vraiment passé. Et la partie « ce que j'ai vérifié ou modifié moi-même », vous seul pouvez l'écrire.

Une méthode simple, du premier chat au dépôt

1. Un dossier « IA » à côté de votre mémoire, avec un sous-dossier par chapitre.
2. Après chaque conversation utile, exportez-la et rangez-la au bon endroit. Notez à côté la date, l'outil, et ce qu'elle a servi à faire.
3. Pour un long chat, faites un memo et gardez-le avec la conversation.
4. Quand vous reprenez un passage né d'une conversation, notez la page ou la section de votre mémoire.
5. Au moment du dépôt, remplissez la déclaration que demande votre formation à partir de ces notes, et vérifiez-la contre les conversations gardées.

Les questions qu'on se pose

Toutes les universités demandent-elles une déclaration ? Non, pas toutes de la même façon. Les deux chartes citées ici sont des exemples. Seule la règle de votre établissement et de votre formation dit ce que vous devez faire.

Uncook lit-il le Copilot fourni par mon université ? L’extension lit les conversations Copilot prises en charge sur copilot.microsoft.com ou copilot.com. Elle ne lit pas copilot.cloud.microsoft ni m365.cloud.microsoft, où se trouvent les comptes professionnels. Vérifiez quel service votre établissement propose et respectez ses règles avant d’apporter du contenu.

Puis-je garder des conversations de plusieurs IA au même endroit ? Oui. L'Export marche de la même façon sur les chats de ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Mistral Vibe, Gemini Notebook et Google AI Studio, depuis la page de l'IA, dans Chrome sur ordinateur.