仕事 · 打ち合わせが終わった
計画には合意していたのに、誰も書き留めていなかった。
作業は進んでいても、担当者、順番、未解決の問いは、まだ会話に埋もれたままです。
合意した手順を見つけ、未決の手順も見えるままにする。
活用例 · 手順は、会話の中にある
手順は決めました。次は、それを見つけましょう。
会話のどこかで、やることは決まっていました。決まったこと、変わったこと、まだ決まっていないことを、提案されただけのことと分けて取り戻せます。
チャットを持ってくる抜け出す方法
順を追って進む方法。
Uncookは、持ち込んだチャットから話題を一覧にし、タスクを提案できます。最終的に選んだ内容の費用を、確定前に確認できます。
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持ち帰るもの
実際に決まったことをはっきりまとめたものと、決まっていないことの別の一覧。
使う前に確認すること
- アイデアは約束ではありません。Memo は、提案されただけのことと決まったことを分けて示します。
- Memo は優先順位づけも、担当の割り当ても、日付の設定もしません。チャットの内容を伝えるだけです。
- 誰が何をいつやるかは、あなたが決めます。
心当たりのある場面
計画には合意していた。誰も書き留めていなかった。
打ち合わせのあと、次のステップは会話のあちこちにあります。みんなが別々の内容を覚えて帰る前に、見える形にしましょう。
合意から行動へ
手順を見つける。
それから、担当を決める。
Memo は、会話の中で実際に決まったことを整理します。担当者や順番が決まっていなければ、「まだ決まっていないこと」に残ります。
Memoを作る →抜き出す。作り出さない。
Memo は、読み取った記録作り話はしない。
Memo は、会話に含まれていることだけを伝えます。Uncook が決めたことは何も入っていません。
作業の内容を決めた会話を持ち込む。
チャットは1つでも複数でもかまいません。いくつかのスレッドにまたがって決まった作業も、まとめて読み取れます。
決まったことを読む
決着したことと、途中で変わったこと。
まだ決まっていないことを読む
提案されたものの合意に至らなかったことは別に一覧にされるので、あなたが決められます。
そして、動き出す
作業を進めるのはあなたです。Memo の中に、Uncook が決めたことはありません。
持ち込んだ内容を読み取る
決めたのは、あなたです。足りない点も、あなたの会話から。
担当者や日付は決めません。
Memo は、誰が何をいつまでにするかを作り出しません。
読み取った範囲が限界です。
読まれなかった箇所にしかない決定事項は、Memo には入りません。どこまで読まれたか確認してください。
チャットを持ってくる前に
決まったことを。 チャットで確認。
Memo が伝えること、作り出さないこと。
Memo は、最初に何をすべきか教えてくれますか？
いいえ。決まったことと、まだ決まっていないことを伝えます。順番はあなたが決めます。
合意に至らなかったアイデアは、どうなりますか？
決まったこととは別に一覧にされるので、あなたが決められます。それだけで「決まったこと」として扱われることはありません。
複数のチャットを使えますか？
はい。複数のチャットの Memo では、一致している点、食い違っている点、まだ決まっていないことがわかります。
場面から探す
次の場面にも、心当たりがあるかもしれません。
次に進む前に、決まったことを確認する。
Memo が、チャットの内容を決まったこと、見送ったこと、かみ合わない点に整理します。その後、Handoff で新しいチャットに引き継げます。