共有 · 別の人へ
チャットの外に、内容を渡す必要がある。
同僚が必要としているのは、決定事項であって200件のメッセージではありません。役立つ文脈を、別の人が動ける形にする必要があります。
次の人に、すっきりしたメモを
活用例 · 誰かが結果を必要としている
必要なのは決まったこと。200件のメッセージではありません。
同僚、顧客、パートナーが動くには、十分な文脈が必要です。チャットの外に出す内容を選び、その人の立場で読んでみましょう。
チャットを持ってくる抜け出す方法
順を追って進む方法。
Uncookは、持ち込んだチャットから話題を一覧にし、タスクを提案できます。最終的に選んだ内容の費用を、確定前に確認できます。
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マスキングを有効にすると、Uncookは検出したメールアドレス、電話番号、リンク、キー、カード番号、IBANを、AIがタスクを生成する前に置き換えます。このオプションは、人名、企業名、地名を検出しません。共有する前にメモを読んでください。
持ち帰るもの
その場にいなかった人のためのメモ。考えの筋道と、それで決まったことをまとめます。相手が待っている成果物を作るのは、引き続きあなたです。これは、それに添えるメモです。
使う前に確認すること
- 要約は、プライバシーの確認ではありません。共有する前に、実際の文章を読んでください。
- チャットでの提案は、合意ではありません。ノートの「決まったこと」を確認してください。
- 行き先はあなたが選びます。コピーする、PDF、Markdown、テキスト、Word でエクスポートする、またはページとして共有する。
チャットの外に、内容を渡す
誰かが途中から加わる。その人が入ってこられる、役立つ入口を。
共有が役立つのは、次の人がすべてのプロンプトをたどり直さずに、結果を理解できるときです。
受け取る人のために
受け取る人に向けて書く。
その人は、会話に参加していません。文脈のない決定事項は唐突に、提案は合意のように聞こえることがあります。
Memo は、人に渡すためのメモを用意します。決まったことと、まだ決まっていないことを読み、個人的な内容を取り除いてから、確認した版をご自身で共有してください。
相手に必要なメモを作る →要約は、プライバシーの確認ではありません。共有しようとしている実際の文章を確認してください。
送る前に
役立つ部分をまとめる。相手に渡す版を読む。
元の会話とその共有設定は、ここで作る出力とは別のままです。
受け取る人を選ぶ。
その人が何を理解し、何をする必要があるか、そのためにどんな背景が関係するかを決めます。
適した出力を選ぶ。
結論なら Memo、短い版なら Summarize。チャットにメールアドレス、番号、キーが含まれるなら、マスキングをオンにしてください。
最終的な文章を確認する。
決定事項、未解決の疑問、個人的な情報を読んでください。マスキングを使った場合、置き換えた内容の一覧は手元にとどめてください。
自分で共有する。
確認した出力を、相手とのやりとりに使う場所にコピーします。Uncook が送ったり、元の共有リンクを変更したりすることはありません。
引き渡す内容は、自分で決める
出力は別のもの。共有するかどうかも、別の判断。
ドキュメントを作っても、誰が見てよいかが決まったり、すべての機密情報が見つかったりするわけではありません。
マスキングは見落とすことがあります
このマスキングオプションは、人名、企業名、地名を検出しません。それらを確認し、共有する前に全文を読んでください。
元のチャットは変わりません
Uncook はそのまま残します。リンクやアクセスの管理は、元のサービスで行ってください。
読み取った範囲も大事です。
読み取りレポートで、読んだターンと短縮された箇所を確認してください。読まれなかった内容で、決定事項の意味が変わったり、文脈が加わったりすることもあります。
チャットを持ってくる前に
チャットの外に渡す前に。 大事な確認をいくつか。
要約したことを共有の許可と取り違えずに、別の人に向けた出力を作りましょう。
元のプロンプトをすべて送らずに共有できますか？
はい。Memo は、1つまたは複数のチャットから、人に渡すためのメモを用意します。共有する前に確認してください。
マスキングでメモは匿名になりますか？
いいえ。リンク、メールアドレス、キー、IBAN、カード番号、電話番号、ユーザー名は置き換えられます。名前、会社名、地名はモデルが検出しますが、すべてを見つけられるとは限りません。最終的な文章はご自身で読んでください。
置き換えた内容の一覧も送るべきですか？
いいえ。元の値が含まれています。手元にとどめてください。
元の共有リンクは無効になりますか？
いいえ。元のチャットと共有設定は変わりません。リンクは、作成したサービスで管理してください。
Uncook がノートを送ってくれますか？
いいえ。ご自身でページとして共有しない限り、送られることはありません。誰に、どう渡すかは、あなたが選びます。
まだ不安がありますか？ まだ送らずに、まずプライバシーについてお読みください。
場面から探す
次の場面にも、心当たりがあるかもしれません。
やりとりの全文ではなく、決まったことを伝える。
Memo が、チャットに参加していなかった人に向けてノートを作ります。送る前に、あなたが内容を確認します。